Телефон поддержки: +7 (800) 333-68-44
Задать вопрос-
Инструкция: Как настроить и войти в личный кабинет ФНС для юридических лиц
Создан , последнее изменение 23.03.2023Как войти в личный кабинет юр. лица ФНС и подать заявление на регистрацию кассы с помощью цифровой подписи
Ответ службы поддержки:Подробнее
Для того чтобы войти в личный кабинет ФНС необходима Электронная Цифровая Подпись.
Далее необходимо установить с официального сайта программу КриптоПро CSP:
- Настройка программы КриптоПро CSP:
- вставьте флэшку с цифровой подписью в ваш компьютер (или скопируйте файл самой подписи на ваш компьютер);
- скачайте программу КриптоПРО CSP с официального; сайта https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads или нажав на эту КНОПКУ;
- установите и запустите программу КриптоПРО;
- нажмите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере;
- нажмите кнопку Обзор;
- нажмите на нужную вам цифровую подпись организации и нажмите кнопку ОК;
- после этого в поле Имя ключевого контейнера впишется название вашей цифровой подписи, нажмите кнопку Далее;
- в появившемся окне можно увидеть данные вашей организации и данные организации поставщика вашей электронной подписи. Нажмите кнопку Установить;
- сертификат был успешно установлен в хранилище, нажмите кнопку ОК;
- закройте все окна программы КриптоПро.
- Вход в личный кабинет ФНС:
- скачайте и установите Яндекс Браузер - только через этот браузер можно зайти в личный кабинет на сайте налоговой;
- войдите на сайт ФНС по адресу www.nalog.ru;
- нажмите на кнопку Личный кабинет, если вы являетесь юр. лицом;
- нажмите на кнопку Диагностика подключения по сертификату ключа проверки ЭП внизу экрана (если этой странички у вас нет значит пропустите этот шаг и перейдите к следующему);
- выполните все требования пошаговой инструкции перед тем как начать диагностику подключения;
- нажмите на кнопку Начать проверку и дождитесь результата;
- если у вас появились ошибки на стадии проверки, попробуйте решить их с помощью переустановки требуемых в ошибке программ. На самом деле из-за нестабильной работы ЛК ФНС вы можете сталкиваться с такими ошибками каждый день даже если у вас всё настроено корректно;
- для того чтобы наверняка понять возможен ли вход в личный кабинет ФНС, пройдите по прямой ссылке подключения если вы Юридическое Лицо https://lkul.nalog.ru и нажмите кнопку ОК;
- введите пароль от архива ЭЦП, если это требуется;
- при успешной попытке вы попадаете на страницу личного кабинета. Нажмите на кнопку Учёт ККТ;
- Подготовка данных для подачи заявления на регистрацию:
- Адрес где будет установлен кассовый аппарат;
- Место установки кассы (Магазин "Пивнуха", Офис, Склад и т.д);
- Модель кассового аппарата;
- Заводской номер кассового аппарата;
- Модель фискального накопителя;
Заводской номер фискального накопителя; - Название и ИНН ОФД к которому будет подключен кассовый аппарат
- Подача заявления на регистрацию и получение регистрационного номера:
- на странице Учёт ККТ отображается таблица со всеми существующими кассовыми аппаратами которые зарегистрированы на вашу организацию (таблица может быть пуста если у вас нет касс);
- чтобы подать заявление на регистрацию кассы нажмите на кнопку Зарегистрировать ККТ справа внизу экрана и выберите там же поле Заполнить параметры заявления вручную;
- впишите номер КПП, если требуется (если касса регистрируется на обособленное подразделение);
- впишите адрес установки и выберите правильный формат из выпадающего списка;
- впишите наименование места установки ККТ;
- нажмите на кнопку Выбрать модель ККТ, выберите модель вашей кассы из списка и впишите заводской номер кассы внизу этого окна (Заводской номер кассы можно взять на обратной стороны кассового аппарата или коробки а так же в паспорте устройства);
- нажмите на кнопку Выбрать модель ФН, выберите модель фискального накопителя из списка и впишите заводской номер ФН внизу этого окна (все данные написаны в паспорте фискального накопителя);
- поставьте галочку напротив пункта который подходит под вид деятельности вашей организации (можно пропустить если не требуется);
- выберите Оператора фискальных данных из списка, к которому будет подключен ваш кассовый аппарат;
- ВНИМАТЕЛЬНО проверьте внесённые данные в заявление о регистрации!
- нажмите кнопку Подписать и отправить;
- после успешной подачи заявления на регистрацию, вы попадёте обратно на страницу с таблицей где отображаются все ваши кассовые аппараты. В этой таблице должна отобразиться касса которую вы только что подали в состоянии Присвоен Регистрационный номер ККТ;
- приступите к фискализации вашего кассового аппарата используя все те же данные, которые вы внесли в заявление о регистрации, используя Регистрационный номер ККТ, присвоенный вам после подачи заявления.
- Завершение регистрации ККТ:
- после фискализации ККТ, касса распечатает вам Отчёт о регистрации, который требуется для завершения регистрации в личном кабинете ФНС (в дальнейшем будут нужны данные с этого чека: дата/время, номер ФД и номер ФП);
- нажмите на регистрационный номер кассового аппарата, на котором требуется завершить регистрацию;
- нажмите кнопку Завершить регистрацию в появившемся окне;
- введите данные из Отчёта о регистрации в форму на сайте, чтобы завершить регистрацию (потребуется дата/время, номер ФД и номер ФП);
- нажмите кнопку Подписать и отправить;
- после завершения регистрации рекомендуется подождать несколько минут и обновить страницу;
- в итоге состояние кассы в таблице должно поменяться на ККТ зарегистрирована, а так же появится зелёный прямоугольник слева таблицы;
Личный кабинет ФНС это нестабильный сайт в который бывает тяжело попасть даже если ваш компьютер полностью настроен на вход. Иногда помогают перезагрузки компьютера, очистки кэш и cookie или же просто подождать пол дня и сайт заработает
Перед тем как подать заявление на регистрацию ККТ вам нужно обязательно определиться к какому ОФД будет подключен ваш кассовый аппарат.
Будьте готовы предоставить следующие данные для регистрации:
-
ФН: Какой фискальный накопитель нужно ставить в 2023 году на 15 или 36 месяцев
Ответ службы поддержки:ПодробнееЧто такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) это блок памяти размером со спичечный коробок, который устанавливается в каждый кассовый аппарат. В памяти ФН сохраняются все чеки, пробитые на кассовом аппарате. Без ФН ни одна онлайн-касса работать не будет.Какие фискальные накопители существуют
В 2023 году осталось только 2 типа фискальных накопителей - на 15 и 36 месяцев. Других официальных фискальных накопителей нет и зарегистрировать с ними онлайн-кассу невозможно.
Фискальные накопители каких производителей можно использовать
Любой фискальный накопитель можно установить в любую кассу. Например, фискальный накопитель производства Эвотор можно установить не только в кассы производства компании Эвотор, но и в любую другую онлайн-кассу, например в Меркурий или Атол.
На данный момент можно использовать фискальные накопители следующих видов. Других фискальных накопителей в 2023 году нет. Только с этими фискальными накопителями можно зарегистрировать или перерегистрировать кассу в связи с заменой ФН:
ООО "ИНВЕНТА"
Краткое наименование ФН-1.2 исполнение Ин36-3 ФН-1.2 исполнение Ин15-3 ФН-1.1М исполнение Ин15-1М Срок использования,
месяцев36 15 15 Полное наименование Шифровальное
(криптографическое)
средство защиты
фискальных данных
фискальный накопитель
"ФН-1.2 исполнение Ин36-3"Шифровальное
(криптографическое) средство
защиты фискальных данных
фискальный накопитель
"ФН-1.2 исполнение Ин15-3"Шифровальное
(криптографическое)
средство защиты фискальных
данных
фискальный накопитель
"ФН-1.1М исполнение Ин15-1М"
Примечание Этот накопитель в настоящее время
не производится из-за недостатка
комплектующих (санкции),
но на рынке его еще осталось
много из старых запасов - его
можно использовать наравне
с другими ФН
АО "КОНЦЕРН "АВТОМАТИКА""
ООО "ЭВОТОР"
Краткое
наименованиеФН-1.2 исполнение Эв36-3 ФН-1.2 исполнение Эв15-3 Срок
использования, месяцев36 15 Полное наименование Шифровальное
(криптографическое) средство
защиты фискальных данных
фискальный накопитель
"ФН-1.2 исполнение Эв36-3"Шифровальное
(криптографическое) средство
защиты фискальных данных
фискальный накопитель
"ФН-1.2 исполнение Эв15-3"Примечание
Фискальный накопитель какого производителя выбрать
Сейчас есть только один производитель-монополист фискальных накопителей это ООО "ИНВЕНТА" выпускающие фискальные накопители на 36 и 15 месяцев. Другие два типа ФН (Автоматика и Эвотор) - это просто наклейки на ФН. То есть нет никакого смыла выбирать того или иного "производителя" - все ФН одинаковые.
На какой срок ставить фискальный накопитель по закону
Необходимо устанавливать тот фискальный накопитель, который соответствует Вашему бизнесу. К счастью штрафов за неверно установленный ФН нет.
ФН на 15 месяцев ФН на 36 месяцев для ИП и организаций на НДС (основная система налогообложения) всем остальным для ИП и организаций при продаже подакцизных товаров
(сигареты, алкоголь, моторные масла и т.д.)
Таблица выше - это все, что нужно знать об установке нужного фискального накопителя, но, если Вы хотите углубиться в юридические и финансовые нюансы, далее Вы узнаете об этом подробнее.Подробнее о применении ФН:
ФН на 15 месяцев подходит:
- Организациям и ИП которые продают товары и работают на ОСН, в том числе и ОСН совмещенная с другими системами налогообложения*;
- Организациям и ИП продающим подакцизные товары (табак, алкоголь, моторные масла, автомобили)*;
- Организациям и ИП работающим в автономном режиме (режим без передачи данных в ОФД)*;
- Организациям и ИП являющимся Платежным агентом (Субагентом) (т.е. организации - операторами по приему платежей от физических лиц на основе договора)*.
ФН на 36 месяцев подходит:
- Организациям и ИП которые работают на УСН, ПСН, ЕСХН не продающим подакцизные товары;
- Организациям и ИП которые работают на ОСН и предоставляют ТОЛЬКО услуги. При регистрации ККТ в таком режиме обязательно необходимо указать признак расчетов за услуги (тег 1109). Продажа номенклатуры с признаком товар в данном режиме будет блокироваться ФНом.
Если установить не тот фискальный накопитель он может заблокироваться раньше
ФН на 15 месяцев можно устанавливать всем. Никто к вам не придерется, если вы установили не тот ФН - наказаний и штрафов за это не предусмотрено. ФН на 15 месяцев в любом случае проработает весь свой срок - то есть 15 месяцев со дня активации.
ФН на 36 месяцев тоже можно установить всем, но в некоторых случаях он проработает меньше своего расчетного срока - 36 месяцев, а именно:- если касса работает в автономном режиме (то есть без подключения к интернету в отдаленных населённых пунктах и других труднодоступных местах), то ФН проработает 410 дней;
- если на кассе происходит продажа подакцизных товаров, то ФН проработает тоже только 410 дней;
- если система налогообложения с НДС (ОСН) и при этом продаются товары (не только услуги), то касса заблокируется через 560 дней. Но если при регистрации кассы сделать отметку что касса продает только услуги, то ФН будет работать все 36 месяцев, при этом с первого дня работы ФН будет блокировать все операции по продаже товаров (если не поставить эту отметку, то ФН проработает только 560 дней). В этой ситуации можно обмануть ФН - можно "товары" заносить как "услуги".
Какой ФН выгодней выбрать, чтобы сэкономить
ФН на 36 месяцев
Плюсы- не потребуется перерегистрировать кассу в налоговой, обращаться в организацию для замены ФН в течение 36 месяцев. Процедура замены ФН не простая, ведь при замене ФН вам необходимо перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
- дешевле один раз купить ФН на 36 месяцев, чем 2 раза покупать и менять ФН на 15 месяцев;
- при покупке договора с ОФД сразу на 3 года - дается хорошая скидка;
- не нужно покупать Цифровую Подпись, так как срок действия всех цифровых подписей 12 месяцев - ее не потребуется менять для перерегистрации кассы через 15 месяцев в случае установки ФН на 15 месяцев.
- сразу придется заплатить большую сумму.
ФН на 15 месяцев
Плюсы:- стоимость ФН на 15 месяцев дешевле
- каждый раз при замене ФН придется платить за услугу регистрации;
- большие затраты времени - необходимо 2 раза отвлекаться на процедуру замены ФН;
- если менять ФН через электронно-цифровую подпись, то ее нужно будет покупать заново, так как ЭЦП действуют только 12 месяцев.
Какой срок действия фискального накопителя
Срок действия ФН бывает на 15 месяцев (470 дней) и 36 месяцев (1100 дней) - других фискальных накопителей уже нет. Раньше были ФН на 13 месяцев - но теперь они не действительны - кассу с ними не зарегистрировать.Как узнать до какого числа фискальный накопитель
Узнать срок действия ФН можно несколькими способами:- Зайти в личный кабинет налогоплательщика в разделе Мои кассы, в строке информации будет пункт минимальный срок действия ФН, там указана точная дата окончание Фискального накопителя.
- Вручную посчитать окончание ФНа, к дате регистрации ККТ прибавить срок действия ФН на 15 месяцев (440 дней) и 36 месяцев (1100 дней).
- Распечатать чек информации о ККТ, там будет строчка дата окончания фискального накопителя.
- Ещё можно посмотреть срок действия фискального накопителя через личный кабинет ОФД(оператора фискальных данных), в разделе информация о ККТ.
Какой срок замены фискального накопителя
Желательно менять фискальный накопитель заранее за 3-5 дней до его окончания, иначе налоговая может снять с учета кассу в одностороннем порядке. Если Вы вовремя не поменяете фискальный накопитель, касса заблокируется и вы не сможете на ней работать, пока не установите новый ФН.
Какой штраф за просроченный фискальный накопитель
Штраф для ИП от 1500 до 3000 рублей, для ООО от 5000 до 10 000 рублей, но только если вы не поменяйте фискальный накопитель в течение 30 дней после его окончания.Реквизиты каких документов хранятся в фискальном накопителе
В фискальном накопителе хранятся реквизиты организации указанные при регистрации ККТ, такие, как ИНН, Наименование Организации(ИП), адрес установки, наименование места установки, ИНН ОФД, ФИО операторов работающих на кассе. И реквизиты самих чеков, таких как:- отчет о регистрации;
- отчет об изменении параметров регистрации;
- отчет об открытии смены;
- кассовый чек;
- кассовый чек коррекции;
- отчет о закрытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- Отчет о текущем состоянии расчетов.
После замены фискального накопителя какие дальнейшие действия
После замены фискального накопителя необходимо провести перерегистрацию ККТ в связи с заменой ФН, после этого можно продолжать работать в штатном режиме.Что делать со старым фискальным накопителем
Использованный фискальный накопитель по закону необходимо хранить 5 лет, потом его можно утилизировать - выбросить. Использованный фискальный накопитель, отслуживший свой срок 15 или 36 месяцев больше использовать или восстановить нельзя.
На практике никто не хранит ФН 5 лет, а налоговая никогда не просит предьявить использованный ФН, поэтому старые накопители обычно сразу выбрасывают.Какие фискальные накопители старых типов нельзи больше использовать
Старые типы фискальных производителей, которые больше нельзя использовать. Эти фискальные накопители не пройдет регистрацию в налоговой, так как они все выведены из употребления:- ФН 1.0 компании РИК;
Подбор ФН по сферам деятельности
Какой фискальный накопитель нужен для маркированных товаров
Фискальный накопитель выбирается исходя из вашей системы налогообложения, так как с маркировкой может работать ФН на 15 мес и ФН на 36 месяцев.
Какой ФН ставить для ИП на патенте
Для ИП на патенте по закону необходимо устанавливать только ФН на 36 месяцев. Если вы установите накопитель на 15 месяцев - он тоже будет работать без проблем. На нашей практике не встречалось случаев претензий налоговой за использование фискального накопителя на 15 месяцев. Поэтому можно ставить любой ФН, но лучше на 36 месяцев.При ООО и ИП на УСН какой срок ставить ФН
Если нет подакцизных товаров (алкоголя, моторные масла, изделия из меха). Сигареты считаются подакцизным товаром, но они входят в разновидность маркированного товара поэтому можно ставить и на 36 месяцев. Но если поставить ФН на 15 месяцев - он тоже будет работать.
ООО на УСН (доходы и доходы минус расходы) какой ставить фискальный накопитель
С системой налогообложения УСН нужно ставить ФН на 36 месяцев, если вы реализуете подакцизные товары, такие как алкоголь, моторные масла, ювелирные изделия и меха надо ставить на 15 месяцев.Какой фискальный накопитель для ОСН (с НДС)
Для системы налогообложения ОСН необходимо ставить фискальный накопитель на 15 месяцев.Какой фискальный накопитель нужен для Эвотор 7.2
Некоторые предприниматели считают, что в кассы Эвотор можно ставить только фискальный накопитель, который тоже называется Эвотор. Это заблуждение. Все фискальные накопители одинаковые - производятся одним монополистом (досадная история), но некоторые компании в рекламных целях клеят на фискальные накопители свои наклейки, на которые можно абсолютно не обращать никакого внимания.
Фискальные накопители работают на любых типах касс, и обратно - на любую кассу подойдет любой фискальный накопитель.Какой фискальный накопитель ставить для хостела
Для хостела выбирать фискальный накопитель надо исходя из вашей СНО. Если у вас ОСН, то на 15 месяцев, если УСН, Патент, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) на 36 месяцев.Фискальный накопитель для парикмахерской на какой срок
Для парикмахерских обычно выбирают систему налогообложения УСН или Патент, та что с такой системой надо ставить фискальный накопитель на 36 месяцев.Как учитывать ФН в бухгалтерии
Фискальный накопитель на какой счет учитывать КОСГУ
Фискальный накопитель рассматривается в качестве расходного материала для ККТ. Следовательно, траты на его покупку нужно указывать в составе запасных и комплектующих частей к оборудованию. Соответствующему коду КОСГУ №346.На какое КОСГУ отнести услуги по замене фискального накопителя
Услуги сервисного центра по замене фискального накопителя надо учитывать по подстатье 225 КОСГУ в увязке с КВР 244. -
Как самостоятельно зарегистрировать: онлайн-кассу в налоговой - пошаговая инструкция
Создан , последнее изменение 17.02.2023Пошаговая инструкция по регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции в 2023 году
Ответ службы поддержки:ПодробнееСпособы самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой:
- регистрация через личный кабинет на сайте налоговой инспекции (требуется ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ);
- самостоятельно посетить любое отделение налоговой инспекции России (не зависимо от того где будет работать касса и где вы получали ИНН), заполнив заявление на регистрацию ККМ в бумажном виде;
- через личный кабинет на сайте ОФД. Этот способ не очень популярный - легче регистрировать кассы в личном кабинете на сайте налоговой.
Регистрация кассы через личный кабинет на сайте налоговой
Что необходимые для регистрации кассового аппарата самостоятельно
- Электронно-цифровая подпись (как получить);
- доступ к сети интернет;
- настройка компьютера для входа в личный кабинет (смотрите как настроить для ИП и как для организаций ООО, ОАО и т.д);
- купить тариф с ОФД;
- кассовый аппарат;
- правильно выбрать и купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
Самостоятельная регистрация: пошаговая инструкция
Краткое описание процесса регистрация через сайт налоговой инспекции
- Войдите с использованием Электронно-цифровой подписи в личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции;
- в «Личным кабинетом налогоплательщика» на сайте ФНС РФ войдите во вкладку «Зарегистрировать ККТ»;
- заполните и подпишите цифровой подписью электронную форму заявления;
- получить уникальный регистрационный номер ККТ;
- руководствуясь инструкцией завода-изготовителя, введите полученный регистрационный номер в память кассового аппарата (фискального накопителя);
- после регистрации касса распечатает чек - отчет о регистрации. Из этого чека необходимо взять данные с кодом фискального признака, даты и времени регистрации и занести их в личном кабинете на сайте налоговой. Это необходимо сделать в ближайшее время с момента получения регистрационного номера ККТ, только после этой процедуры касса будет считаться зарегистрированной;
- внести полученные данные в личном кабинете;
- скачать из личного кабинета цифровую карточку учета ККТ.
Пример регистрации кассового аппарата на сайте налоговой инспекции
Самая сложная часть регистрации кассового аппарата это занесение его в базу данных на сайте налоговой инспекции. Настроить сам кассовый аппарат не так сложно: инструкции по регистрации конкретных ККМ мы выложили для Вас на соответствующих страничках касс. А также для Вас мы написали подробную инструкцию по действиям в личном кабинете налоговой инспекции.
Регистрация через посещение налоговой инспекции
Налоговая служба сохранила и традиционный порядок постановки касс на учет. Для этого представителям бизнеса придется лично явиться в инспекцию с заявлением и получить регистрационный код.
Обратиться разрешено в любой орган ФНС РФ. Место ведения деятельности или нахождения компании значения не имеет. Впоследствии потребуется передать сотрудникам органа фискальный отчет и получить карточку регистрации.
Обращаем внимание, что менять фискальный накопитель придется каждые 1 или 3 года (в зависимости от типа ФН), а обновлять ЭЦП — 1 раз в 12 месяцев. Если речь идет о применении модернизированной кассы, до переоснащения ее придется снять с учета. Далее процедура будет стандартной.
В письме ФНС РФ №ЕД-4-20/11671@ от 20.06.2017 года разъясняется порядок исключения из реестра устаревшего оборудования. Если владелец не обратится в инспекцию, сотрудники органа внесут данные самостоятельно. Налогоплательщика штрафовать не будут, но потребуют предоставить показатели фискальных счетчиков. -
Эвотор: Где посмотреть заводской номер
Создан , последнее изменение 13.02.2023Где посмотреть заводской номер терминала эвотор?
Ответ службы поддержки:Подробнее -
Как проверить: снята ли онлайн-касса с учета или кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции
Создан , последнее изменение 13.02.2023Как проверить зарегистрирована ли онлайн-касса в налоговой инспекции - стоит ли он там на учете
Ответ службы поддержки:ПодробнееЧто бы проверить зарегистрирована ли касса в налоговой нужно знать:
- модель кассового аппарата, например: Меркурий 180Ф, Эвотор СТ5Ф, Атол 20Ф и другие. Модель кассы можно подобрать в ручную на сайте налоговой, либо посмотреть на самой кассе;
- заводской номер кассы есть на каждом чеке с кассового аппарата, он обычно обозначен буквами ЗН, Зав. Н, или ЗН ККТ. На некоторых чеках заводского номера кассы нет, тогда его можно посмотреть только на самой кассе - на обратной стороне. Также заводской номер кассы указан в паспорте на кассовый аппарат.
Проверка через официальный сайт налоговой инспекции
Проверку регистрации можно провести на официальном сайте налоговой инспекции прокрутив немного вниз эту страницу: https://kkt-online.nalog.ru/
Ведите Наименование кассового аппарат и заводской номер кассового аппарата, а затем нажмите Проверить:
Если проверка выдает: Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, зарегистрирован в налоговых органах - значит касса есть в реестре налоговой и она зарегистрирована на какую-то организацию или ИП:
Если выдает надпись: Экземпляр ККТ не включен в реестр ККТ, то скорее всего вы ошиблись вводя название кассы или ее заводской номер, либо это старая касса без ФН, либо эта касса - подделка:
Если выдает надпись: Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах, значит касса настоящая, но не зарегистрирована в налоговой инспекции:
Принудительное снятие с учета
Бывают также случаи, когда касса снята с учета в налоговой инспекции принудительно. В этом случае касса уже не зарегистрирована в налоговой и заблокирована налоговой инспекцией, до тех пор, пока владелец сам не снимет ее с учета предъявив данные по ФН. Подробнее эту ситуацию, и как из нее выйти, мы расписали здесь. -
ОФД: список настроек для регистрации касс
Создан , последнее изменение 12.02.2023Список всех ОФД с настройками для подключения и регистрации касс
Ответ службы поддержки:ПодробнееРабочие сервера
Название
ОФДИНН Сервер ОФД и
Сервер КМ
(ОИСМ)Сервер ОФД и
сервер КМ
(ОИСМ) в
явном виде
Порт
сервера
ОФДПорт
сервера
КМ
(ОИСМ)
Для записи в ФН Сайт ОФД Телефон Email отправителя OFD.ru (Петер-сервис) 7841465198 gate.ofd.ru
ОИСМ: crpt.ofd.ru94.143.160.11
ОИСМ: 94.143.160.194000 7000 ООО "ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии" ofd.ru 8 (800) 550-99-11 noreply@ofd.ru ОФД-Я 7728699517 connect.ofd-ya.ru 91.107.67.212 7779 7797
ООО "Ярус" ofd-ya.ru 8 (800) 350-39-69 no-reply@ofd-yarus.ru Первый ОФД 7709364346 k-server.1-ofd.ru 91.107.114.11 7777 7788
ООО АО "ЭСК" 1-ofd.ru 8 (800) 755-0-755 noreply@1-ofd.ru Платформа (Эвотор) 9715260691 ofdp.platformaofd.ru 185.170.204.91 21101 21102 ООО "Эвотор ОФД" platformaofd.ru 8 (495) 252-50-50 noreply@platformaofd.ru Такском 7704211201 f1.taxcom.ru 193.0.214.11 7777 8777
ООО "Такском" taxcom.ru 8 (800) 250-73-45 noreply@taxcom.ru Контур старый 6663003127 cash-ntt.kontur.ru
/ ОИСМ - нет
46.17.204.250
/ ОИСМ - нет7777
АО "Производ-
ственная фирма "СКБ Контур"kontur.ru/ofd 8 (800) 500-67-30 noreplyofd@kontur.ru
Контур новый 6658497833 ofd.kontur.ru 46.17.204.250 7777 7778 Контур НТТ kontur.ru/ofd 8 (800) 500-67-30 noreplyofd@kontur.ru Астрал 4029017981 ofd.astralnalog.ru 91.239.5.68 7777 7777
АО "КАЛУГА АСТРАЛ" ofd.astralnalog.ru 8 (800) 700-80-86 noreply@ofd.astral.ru Сбис 7605016030 kkt.sbis.ru 91.213.144.29 7777 7777 ООО
"Компания "Тензор"sbis.ru/ofd 8 (495) 988-37-94 sbis@sbis.ru Яндекс 7704358518 kkt.ofd.yandex.net 185.32.186.252 12345 54321
ООО "Яндекс.ОФД" ofd.yandex.ru 8 (495) 230-05-41 no-reply@ofd.yandex.ru Инитпро 5902034504 kkt.ofd-initpro.ru 212.8.238.73 9999 9996
ООО Удостоверяющий центр "ИнитПро" ofd-initpro.ru 8 (495) 137-55-94 noreply@ofd-initpro.ru е-ОФД 7729642175 kkt.e-ofd.ru
ОИСМ: crpt.e-ofd.ru
176.122.30.30 7777 5555
ООО "ГРУППА ЭЛЕМЕНТ" e-ofd.ru/ 8 (495) 215-58-97 mailer@e-ofd.ru МТС 7703282175 ofd.nvg.ru
ОИСМ - нет
213.87.202.41 21101 АО "Энвижн Груп" ofd.nvg.ru 8 (800) 100-200-4 noreply@ofd.nvg.ru Тандер 2310031475 kkt.ofd-magnit.ru 193.19.169.36 7001 7005
АО "Тандер" ofd-magnit.ru 8 (861) 210-48-70 ofd@magnit.ru Билайн 7713076301 ofd.beeline.ru 217.118.87.210 7765 8765
ПАО "Вымпел-Коммуникации" ofd.beeline.ru 8 (800) 700-88-00 ofdreceipt@beeline.ru Корус 7801392271 ofd.esphere.ru
ОИСМ - нет
92.38.2.202 7001
ООО "КОРУС Консалтинг СНГ" esphere.ru/products/ofd 8 (800) 100-88-12 ofd@noreply.esphere.ru Мульти-
карта7710007966 91.198.98.97 21101
noreply_ofd@multicarta.ru Дримкас 7802870820 ofd.dreamkas.ru
ОИСМ - нет
185.241.176.4 21101
no-reply@dreamkas.ru Гарант 7729633131 ofd.garantexpress.ru
ОИСМ - нет
141.101.203.186 30801 или 30701
ООО «Электронный экспресс» garantexpress.ru 8 (800) 333-88-88 info@ofd.garantexpress.ru
Тестовые сервера
Название
ОФДТестовый сервер
ОФДТестовый
сервер ОФД в
явном видеПорт
тестового
сервера
ОФДТестовый сервер
КМ (ОИСМ)Тестовый
сервер КМ
(ОИСМ) в
явном видеПорт
тестового
сервера
КМ
(ОИСМ)ОФД-Я connect.ofd-ya.ru 91.107.67.212 7790 connect.ofd-ya.ru 91.107.67.212 7709 Первый ОФД kkm-server-test.1-ofd.ru 92.53.73.60 7777 k-server-test.1-ofd.ru 92.53.73.60 7788 Платформа (Эвотор) ofdt.platformaofd.ru 185.170.204.85 19081 ofdt.platformaofd.ru 185.170.204.85 19082 Такском f1test.taxcom.ru 193.0.214.11 7778 f1test.taxcom.ru 193.0.214.11 7903 ОФД.ру testgate.ofd.ru 46.148.200.215 4001 testcrpt.ofd.ru 94.143.161.41 7001 СБИС fix-kkt.sbis.ru 91.232.92.48 7777 fix-kkt.sbis.ru 91.232.92.48 7777 Яндекс test.kkt.ofd.yandex.net 213.180.204.116 12345 Инитпро test.ofd-initpro.ru 84.201.162.163 29999 test.ofd-initpro.ru 84.201.162.163 29996 Тандер (Магнит) kkttst.ofd-magnit.ru 193.19.171.209 7002 kkttst.ofd-magnit.ru 193.19.171.209 7004 Корус 92.38.2.78 7001
Данные адресов серверов обновления ключей проверки ФН
Производитель ФН Номер ФН Сервер ОКП Сервер ОКП в явном виде Порт ОКП Функциональный макет 99990789x test.okp.atlas-kard.ru 31.44.83.188 31101 Инвента 99604403х
99614403хprod01.okp-fn.ru 31.44.83.184 26101 -
Проверка ФНС: Выездная налоговая проверка без взаимодействия
СозданПодробнееТип проверки налоговой инспекцией, начатый в 2023 году
Как проходит проверка
Налоговики инкогнито идут в рейд по городу - заходят во все подряд магазины и покупают недорогие штучные товары. Собирают чеки, если их выдают. Если чека не выдают - отмечают это у себя.
После того как чеки собраны, налоговый инспектор приходит к себе на рабочее место и начинает проверять по своей базе - все ли чеки пришли в налоговую инспекцию. Если какой-то чек не высветился у него в базе, составляется письмо предпринимателю с требованием добить недостающую сумму - то есть сделать чек коррекции.
Из налоговой приходит предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. Один из пунктов: устранить допущенные нарушения, установленные в ходе выездного обследования без взаимодействия, сформировав чек коррекции в течение 10 дней с момента получения данного предостережения. Чеки в налоговую передаются онлайн.
Выписывают ли штраф
Допустим Вы сделали чек коррекции после того как к Вам пришло уведомление. Налоговый инспектор проверяет в своей базе - сделали ли Вы его и составляет акт о нарушении. Так как своими действиями вы косвенно признали, что не пробили нужную сумму. После этого он может Вас оштрафовать или выписать предупреждение.
Если Вы не сделали чек коррекции, то штраф или предупреждение автоматически выписываться не будут. И тут уже все зависит от конкретного налогового инспектора - интересно ли ему будет дальше развивать эту ситуацию, чтобы привлекать Вас к ответственности.Что делать
Если у Вас ИП, то максимальный штраф за это нарушение 3000 рублей. В этом случае лучше сделать чек коррекции и забыть об этой ситуации, помня что с вашего счета налоговая может списать штраф 3000 руб.
Если проверка прошла в организации, то штраф может достигать 30 000 рублей и тут Вам решать - готовы ли Вы при необходимости в суде доказывать Вашу правоту или нет.
Так же есть пограничный вариант - сделать чек коррекции, но не на ту сумму и не той датой, или указать в нем, что он сделан не по требованию налоговой, а самостоятельно. Этот вариант как бы небольшая хитрость, но поможет ли она Вам трудно сказать.
Если у Вас возникнут вопросы, пожалуйста обращайтесь к нам - наши специалисты с удовольствием Вас проконсультируют.
-
Атол: Закрытие архива ФН для снятия кассы с учета
Создан , последнее изменение 07.02.2023Пошаговая инструкция для самостоятельного снятия отчета о закрытии архива ФН на фискальном регистраторе АТОЛ.
Ответ службы поддержки:ПодробнееЗакрытие архива фискального накопителя (ФН) – это необратимая процедура, завершающая функционирование ФН в фискальном режиме.
Данная процедура осуществляется в процессе замены ФН (например, в случае окончания срока его эксплуатации или переполнения памяти), а также при снятии ККТ с учета в ФНС.
Для закрытия фискального накопителя необходимо, чтобы текущая смена была закрыта. Также, необходимо обеспечить связь с ОФД, чтобы все документы, накопленные в ФН, были отправлены в базу данных ОФД.
Шаг 1. Проверка блокировки ФН
Для того, чтобы проверить срок действия Фискального накопителя (ФН) на Атол:- зайдите в Тест Драйвера ККТ;
- поставьте галочку на Включено;
- перейдите во вкладку Отчеты;
- в поле тип отчета выберите 5 Печать Информация о ККТ;
- нажмите Сформировать отчет;
- выйдет чек, в графе СРОК ДЕЙСТВИЯ будет указана дата окончания действия фискального накопителя, который установлен в данный момент в Атол:
Но, если вы планируете в дальнейшем пользоваться кассой и менять ФН, а срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то обязательно еще нужно посмотреть не была ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый. (В этом случае, лучше посмотреть инструкцию по замене ФН на АТОЛ).Шаг 2. Установка даты при просрочке ФН
Если срок действия старого накопителя еще не окончен - пропустите этот шаг.
Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия ФН, для этого:- убедитесь, что галочка стоит на Включено;
- перейдите во вкладку Сервисные;
- нажмите Прочитать из ККТ - появится дата и время установленные в регистраторе;
- установите вручную дату и время в промежутке между последним отправленным документом и сроком окончания ФН, иначе он не закроется;
- нажмите Установить дату и время в ККТ.
Чтобы проверить установилась ли дата и время в ККТ:- перейдите во вкладку Отчеты в поле тип отчета выберите 5 Печать Информация о ККТ;
- нажмите Сформировать отчет;
- выйдет чек - проверьте внизу установлено ли нужное время и дата.
Шаг 3. Закрытие смены
Если смена открыта - ее нужно закрыть:- во вкладке Отчеты в поле тип отчета выберите 0 Отчет о закрытии смены;
- нажмите Сформировать отчет;
- выйдет чек о закрытии смены.
Шаг 4. Проверка отправленных документов в ОФД
Перед тем, как закрыть архив, необходимо дождаться отправки всех фискальных документов ОФД, иначе будет выведена ошибка «В ФН есть неотправленные ФД». Для этого сделайте тест связи с ОФД:- во вкладке Отчеты в поле тип отчета выберите 6 Тест связи с ОФД;
- нажмите кнопку Сформировать отчет;
- выйдет кассовый чек, на котором должна быть надпись Непереданных ФД ... (количество). Если у вас там не 0, то подождите пару минут и сформируйте отчет еще раз;
- если непереданных данных стало меньше - то данные уходят просто нужно немного подождать.
- если количество непереданных ФД не изменилось, то необходимо обратить внимание на ошибки на этом чеке:
- если у Вас написано Приложение EoU не найдено, то у вас установлен неверный канал передачи данных.
- если у вас какая-то другая ошибка, тоже первым делом переустановите настройки соединения с ОФД как в инструкции ЗДЕСЬ.
Шаг 5. Закрытие архива старого ФН
После того, как смена будет закрыта, все документы в ОФД отправлены, при необходимости установлена нужная дата и время, можно переходить к закрытию архива старого ФН.
Для этого:- в Тест Драйвере ККТ убедитесь, что галочка стоит на Включено;
- перейдите во вкладку Регистрация ККТ;
- нажмите кнопку Считать;
- нажмите Закрытие ФН;
- появится окно с предупреждением о закрытии ФН, нажмите Да;
- далее запуститься закрытие ФН, после которого автоматически сформируется отчет о закрытии ФН (номер ФД, номер ФП и дата/время с этого чека потребуются для завершения закрытия в личном кабинете налоговой);
- после печати отчета появится также окно со всеми параметрами о закрытии архива ФН.
Необходимо дождаться передачи этого отчета в ОФД. До тех пор, пока отчет о закрытии фискального накопителя не передан, вынимать старый ФН нельзя. Чтобы проверить, что чек ушел:- перейдите во вкладку ФН;
- в поле Тип данных выберите 1 Статус информационного обмена с ОФД;
- нажмите Запросить;
- ниже в поле появится информация по обмену с ОФД, обратите внимание на строчку Непереданных документов, там должно быть 0.
-
Проверка ФНС: Налоговая сверяет данные смен кассиров на кассе с начисленной зарплатой
Создан , последнее изменение 06.02.2023Налоговая инспекция в Москве прислала требование о предоставлении разъяснений основываясь на данных из кассового аппарата.
Ответ службы поддержки:ПодробнееНалоговая инспекция г. Москвы сверила данные из онлайн-кассы с зарплатой, начисляемой работникам. Нашлись несоответствия и налоговая затребовала разъяснений. Все это происходило при камеральной проверке.
Что делать предпринимателю
В следствии следующих возможных причин, в ФНС было направленно электронное письмо с просьбой не связывать данные с кассы с реальными - так как они могут расходиться, причем существенно:
- имели место поломки кассового оборудования, вследствие чего смены небыли вовремя закрыты / открыты;
- отчеты о закрытии и открытии смены могли сниматься в случаях когда проходимо обучение работы кассиров или тестировании работоспособности кассы;
- отчеты о закрытии и открытии смены могли сниматься по ошибке тем или иным кассиром;
- по некоторым причинам смены могли закрываться и открываться не вовремя;
- сведений о точном времени закрытия и открытия смен на кассовом аппарате того или иного кассира в проверяемый промежуток времени на местах работы кассира не обнаружено.
Точность формулировок очень важна в ответах налоговой инспекции. Лучше не давать больше 1 формулировки - чтобы не запутать ни себя неи инспектора. Выше указаны все пункты по которым было возможно несоответствие данный, приводимых в требовании от налоговой. Передача лишней информации в налоговую может привести к дополнительным проверкам этих данных.
В случае отсутствия ответа от предпринимателя
Если Вы не уверены как ответить на требование и не можете на него ответить в срок, или по другим причинам не прислали ответ, то вам могут начислить штраф 5000 рублей в соответствии со ст. 129 НК РФ.
В таких случаях многие предприниматели просто выплачивают штраф, так как сумма не большая и уйдет больше драгоценного времени на розыск, проверке данных и их сопоставления.
В большинстве случаев налоговая и не рассчитывает на развернутый ответ на требование - так как часто запрашивается такой огромный объём данных, что его невозможно собрать в нужный срок. А при получении данных, инспектору придётся их сопоставлять - и оформлять больше бумаг. В случае непредоставления сведений все пойдет по накатанной колее - штраф 5000 и, в большинстве случаев, закрытие вопроса.
Успехов в бизнесе!
-
Эвотор: Замена ФН
Создан , последнее изменение 04.02.2023Пошаговая инструкция для самостоятельной замены ФН на онлайн-кассе Эвотор.
Ответ службы поддержки:ПодробнееФН подлежит замене, если:- закончился срок эксплуатации ФН (истек срок крипто системы);
- исчерпан ресурс памяти ФН;
- неисправен ФН, что не позволяет продолжать его эксплуатацию.
Что необходимо подготовить для замены ФН
- Новый не активированный фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев использования.
- Кассовый аппарат Эвотор в котором будет меняться ФН.
- Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление на перерегистрацию ККТ и получить регистрационный номер.
Шаг 1. Проверка блокировки ФН (обязательно!)
Данная проверка нужна, чтобы случайно неправильно не зарегистрировать новый ФН, так его можно испортить и придется покупать новый!
Первым делом необходимо проверить срок действия текущего фискального накопителя (ФН) который был установлен в онлайн-кассе, для этого перейдите в:- Настройки;
- Обслуживание;
- Дополнительные операции;
- Произвольная команда;
- здесь в поле команда введите 82 01 01 00;
- касса распечатает Информацию о ККТ, там будет поле срок действия ФН:
Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:- с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
- позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
- заказать услугу проверки у нас.
- снять кассу с учета;
- зарегистрировать кассу заново.
Шаг 2. Закрытие архива ФН
- Включите кассовый аппарат и выберите роль Администратора;
- нажмите кнопку Настройки;
- нажмите на строку Обслуживание кассы;
- убедитесь что все документы отправлены в ОФД и закрыта смена, без этого не получится заменить фискальный накопитель!!!;
- если документов для отправки в ОФД нет и смена закрыта, проведите пальцем по экрану кассы снизу вверх, пролистав таким образом список кнопок и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
- нажмите кнопку Закрытие архива ФН;
- нажмите на кнопку ДА в появившемся окне;
- нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН;
- и снова нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН;
- далее откроется окно настройки даты/времени:
Важно!!! Если срок действия ФН уже истёк, то нужно установить дату и время в промежутке между последним фискальным документом и сроком окончания ФН, иначе он не закроется. Инструкцию о том, как это сделать читайте ЗДЕСЬ.
- после настройки времени (если требовалась), нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
- распечатается отчёт о закрытии ФН (номера ФД, ФП и дата/время с этого чека потребуются для завершения закрытия в личном кабинете налоговой), дождитесь отправки документа в ОФД:
Шаг 3. Замена ФН на самой кассе
- Выключите кассовый аппарат;
- извлеките старый фискальный накопитель;
- установите новый фискальный накопитель;
Шаг 4. Активация нового ФН
- Включите кассовый аппарат;
- Выберите роль Администратора;
- Нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
- Нажмите на кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ которая находится вверху экрана;
- нажмите АКТИВИРОВАТЬ ФН;
- установите АКТУАЛЬНУЮ дату/время и нажмите ДАЛЕЕ;
- нажмите ЗАКРЫТЬ;
- касса распечатывает Отчёт об изменении параметров Регистрации;
При активации нового ФН на экране отобразятся старые реквизиты, которые зашиты в память кассового аппарата. Если вы ходите поменять адрес или место установки, это можно будет сделать только после замены фискального накопителя способом перерегистрации.
Шаг 5. Перерегистрация кассы в ФНС
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и сделайте перерегистрацию кассы в личном кабинете в связи с Заменой ФН.
Вам потребуется указать:- дату/время закрытия старого фискального накопителя с чека закрытия ФН;
- номер ФД и номер ФП старого фискального накопителя с чека закрытия ФН;
- дату/время регистрации нового фискального накопителя с отчёта о перерегистрации;
- номер ФД и номер ФП нового фискального накопителя с отчёта о перерегистрации;
- заводской номер фискального накопителя (ФН №) с отчёта о перерегистрации или с паспорта ФН который вложен в заводскую коробочку.