Что онлайн-касса передаёт в ОФД: из каких тегов состоит кассовый чек

Разберём основные теги кассового чека и посмотрим, какую информацию касса формирует и передаёт в ОФД.

Где прошёл расчёт

В чеке должны быть сведения, позволяющие определить, где именно произошёл расчёт.

Кто использует кассу

Так в фискальном документе фиксируется не только сама продажа, но и информация о пользователе ККТ и кассире.

Когда сформирован чек

Данные кассы, смены и фискального накопителя

У каждого сформированного документа есть свои идентификаторы.

Для покупателя большая часть этих сведений обычно не представляет особого интереса, но для работы ККТ и идентификации фискального документа они важны.

Что продали

Самая понятная предпринимателю часть чека — сведения о товаре, работе или услуге.

Что именно является предметом расчёта и как платят

Эти два тега часто путают, хотя отвечают они на разные вопросы.

Общая сумма чека и способ оплаты

Признак расчёта

Система налогообложения

Это особенно важно, когда предприниматель совмещает разные налоговые режимы.

НДС в кассовом чеке

Для НДС используется сразу несколько реквизитов.

Набор реквизитов зависит от конкретного расчёта. Если определённый НДС к операции не относится, соответствующий тег не появляется в чеке только потому, что он существует в ФФД.

Что передаётся при продаже маркированного товара

При работе с маркировкой в фискальном документе появляются дополнительные сведения о товаре и результатах проверки его кода.

Отраслевые реквизиты

Для отдельных видов расчётов могут использоваться дополнительные отраслевые сведения.

Эти реквизиты нужны не каждому магазину и не должны присутствовать в каждом чеке. Они используются только тогда, когда соответствующие сведения необходимо передать для конкретного расчёта.

Почему покупатель не видит в чеке номера тегов

Тег — это прежде всего идентификатор реквизита фискального документа. Покупателю не нужно видеть строку «тег 1030» рядом с названием товара или «тег 1020» около итоговой суммы.

На бумаге или экране информация выглядит привычно:

Но для электронной обработки эти же сведения представлены как отдельные реквизиты:

• 1030 — наименование;
• 1023 — количество;
• 1079 — цена;
• 1043 — стоимость позиции;
• 1020 — сумма расчёта;
• 1081 — сумма по чеку безналичными.

Все рассмотренные теги кассового чека

Ниже — краткая шпаргалка по тегам, которые были разобраны в статье.

Что в итоге передаёт касса в ОФД

Когда кассир пробивает продажу, онлайн-касса формирует гораздо больше данных, чем кажется по обычному бумажному чеку. ОФД получает фискальный документ, по которому можно определить, кто и где провёл расчёт, когда сформирован чек, какая касса и фискальный накопитель использовались, что именно продали, в каком количестве и по какой цене, каким способом была внесена оплата и какие налоговые реквизиты относятся к операции.

При продаже маркированных товаров к этому добавляются сведения, связанные с кодом маркировки и результатами его проверки.

Поэтому два чека на одинаковую сумму могут заметно отличаться по набору данных, которые сформировала касса и передала в ОФД.