Настройки ОФД для онлайн-касс: серверы, порты, ИНН и подключение

Что такое ОФД и зачем он нужен кассе?

ОФД — оператор фискальных данных. Это организация, которая получает фискальные документы от онлайн-касс и передаёт сведения в Федеральную налоговую службу.

Когда покупатель оплачивает товар, касса формирует чек. Фискальный накопитель сохраняет документ, после чего касса отправляет его оператору.

Чтобы касса понимала, куда отправлять документы, ей необходимо указать правильный сервер ОФД и порт подключения.

1. Как узнать, какой ОФД подключён к кассе?

Прежде чем вводить настройки, нужно определить, с каким оператором у вас заключён договор.

Способ 1. Посмотреть отчёт о регистрации

При регистрации кассы формируется отчёт о регистрации ККТ. В регистрационных данных могут содержаться наименование и ИНН оператора.

Если касса уже проходила перерегистрацию, сведения могли измениться. Поэтому дополнительно проверьте актуальные регистрационные данные.

Способ 2. Открыть настройки кассы

На кассе или в программе её обслуживания найдите раздел «ОФД», «Связь с ОФД» или «Параметры ОФД».

Там могут отображаться:

• название оператора;
• ИНН оператора;
• адрес сервера;
• порт подключения.

Способ 3. Проверить документы и ФНС

Откройте договор с ОФД, счёт за обслуживание или письмо об активации.

Также действующего оператора можно проверить по сведениям о зарегистрированной ККТ в личном кабинете ФНС.

Это учебный пример с вымышленным владельцем, а не изображение настоящего фискального документа.

2. Настройки всех ОФД: таблица серверов, портов и ИНН

Если вы знаете своего оператора, найдите его в таблице. Нажав на название, можно перейти к подробным реквизитам и покупке тарифа.

3. Что означают поля настроек ОФД?

Названия полей могут немного отличаться у разных производителей касс. Например, «Хост» и «Адрес сервера» обычно обозначают адрес, по которому касса связывается с ОФД.

Как вводить адрес сервера?

Что такое порт ОФД?

Порт — числовой параметр, который указывает нужное сетевое соединение.

Например, у Первого ОФД для передачи чеков используется порт 7777, а у Платформы ОФД — 21101.

Используйте порт именно вашего оператора.

Чей ИНН нужно указывать?

В поле «ИНН ОФД» вводится ИНН оператора фискальных данных, а не ИНН владельца кассы.

Например, для Первого ОФД нужно указать 7709364346.

Когда нужен IP-адрес?

Адрес сервера обычно выглядит как доменное имя, например gate.ofd.ru.

Некоторые устройства и сетевые схемы могут использовать числовой IP. Если касса поддерживает доменное имя, предпочтительно указывать адрес по инструкции оператора.

Что такое ОИСМ?

ОИСМ отвечает за информационный обмен, связанный с маркированными товарами. При соответствующих сценариях работы по ФФД 1.2 используются дополнительные параметры подключения.

Например, у Первого ОФД для передачи обычных фискальных документов указывается порт 7777, а для ОИСМ — 7788.

4. Что указывать при регистрации кассы в ФНС?

Регистрация кассы в ФНС и настройка сервера ОФД решают разные задачи.

Пример реквизитов при регистрации

Предположим, новая касса будет работать с Первым ОФД.

Общий порядок регистрации новой ККТ

5. Как подключить кассу к ОФД?

Если касса уже зарегистрирована, но перестала передавать документы, не нужно сразу выполнять повторную регистрацию. Сначала проверьте параметры соединения.

6. Как проверить, что чеки передаются в ОФД?

Даже если интернет работает, это не всегда означает, что обмен с оператором настроен правильно.

Проверка на кассе

Найдите отчёт о текущем состоянии расчётов или сведения о состоянии информационного обмена.

Важны два показателя:

• Количество непереданных ФД — сколько документов ожидают подтверждения ОФД.
• Дата первого непереданного ФД — когда сформирован самый ранний документ без подтверждения.

Проверка в личном кабинете ОФД

1. Откройте личный кабинет своего оператора.
2. Войдите в учётную запись.
3. Выберите нужную организацию.
4. Найдите кассу по РНМ или заводскому номеру.
5. Откройте раздел чеков или фискальных документов.
6. Проверьте дату последнего полученного документа.

7. Почему касса не передаёт чеки?

Если документы не уходят, не нужно сразу менять ФН, закрывать архив или перерегистрировать кассу. Начните с простых проверок.

В каком порядке искать причину?

1. Проверьте интернет на кассе.
2. Сверьте адрес и порт ОФД.
3. Проверьте DNS и сетевые ограничения.
4. При работе через компьютер проверьте службу передачи.
5. Проверьте активность договора.
6. Проверьте ошибки и состояние ФН.
7. Посмотрите, уменьшается ли количество непереданных ФД.

8. Как выбрать тариф ОФД — на 15 или 36 месяцев?

Тариф ОФД определяет срок обслуживания кассы оператором фискальных данных. В Кассоптторг можно приобрести договор на 15 или 36 месяцев.

Если касса уже обслуживается у определённого оператора, для обычного продления проще приобрести тариф того же ОФД.

При смене оператора необходимо выполнить предусмотренные регистрационные действия.

9. Подробные настройки всех ОФД

Ниже расположены карточки операторов. Для каждого указаны параметры подключения, а также ссылки на покупку тарифов на 15 и 36 месяцев.

10. Как продлить договор ОФД?

Если срок обслуживания заканчивается, можно приобрести новый тариф у действующего оператора.

1. Откройте личный кабинет своего ОФД.
2. Выберите организацию и найдите нужную кассу.
3. Проверьте тариф и срок обслуживания.
4. Приобретите продление на 15 или 36 месяцев.
5. Активируйте тариф по правилам оператора.
6. Убедитесь, что новый срок отражён в личном кабинете.

Если оператор не меняется, при обычном продлении адрес сервера и порт обычно остаются прежними.

11. Как сменить оператора ОФД?

Смена оператора отличается от обычного продления договора.

1. Выберите нового ОФД.
2. Заключите договор.
3. Проверьте отсутствие непереданных документов.
4. Выполните необходимые действия по перерегистрации ККТ.
5. Настройте новый сервер и порт.
6. Проверьте передачу фискальных документов.

12. Частые вопросы о настройках ОФД